Работа с персональными данными

Права субъекта персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

О политике ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»

в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» , выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1.Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.2.4 субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

1.2.5 автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.2.6 распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.2.7 предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

1.2.8 блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

1.2.9 удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.2.10 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.2.11 информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», утвержденном директором 15.11.2021.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обрабатывает персональные данные работников и других граждан, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

2.1.1 трудоустройства, оформления трудовых отношений;

2.1.2 рассмотрения обращений граждан и юридических лиц; осуществления административных процедур;

2.1.3 ведения кадрового делопроизводства;

2.1.4 реализации законодательства о борьбе с коррупцией;

2.1.5 привлечения и отбора кандидатов на работу;

2.1.6 организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

2.1.7 заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

2.1.8 осуществления гражданско-правовых отношений

2.1.9 применение мер поощрения;

2.1.10 привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности;

2.1.11 направление на повышение квалификации;

2.1.12 аттестация работника.

2.2 ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обрабатывает персональные данные учащихся, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

2.2.1 осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;

2.2.2 составления базы данных о детях с ОПФР;

2.2.3 формирования базы данных по учёту детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;

2.2.4 формирования базы данных «Документы»;

2.2.5 организации образовательного процесса (приём учащихся для обучения, формирование личных дел учащихся, получение общего среднего образования на дому, выдача документов об образовании, освобождение от сдачи выпускных экзаменов и др.), дополнительных платных образовательных услуг;

2.2.6 организации бесплатного питания учащихся;

2.2.7 организации пропускного режима;

2.2.8 проведения социальных расследований;

2.2.9 зачисления в пункт коррекционно-педагогической помощи;

2.2.10 составления характеристик, отчётов, справок;

2.2.11сопровождения опекунских, приёмных семей и учащихся, проживающих в домах семейного типа;

2.2.12 ведения учётно-профилактических дел;

2.2.13 признания детей, находящимися в государственной защите;

2.2.14 предоставления детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей;

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

3.1.1. Уставом ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина».

3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

3.1.3. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на оказание платных образовательных услуг которые ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» заключает с работниками и законными представителями учащихся.

3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

4.1.2. Клиентов и контрагентов — физических лиц.

4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.

4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

4.1.5 Иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители)

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

6.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
идентификационный номер;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);
специальность, профессия, квалификация;
сведения о воинском учете;
сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;
сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
биометрические персональные данные (включая фотографии);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о награждениях и поощрениях;
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

6.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;
пол;
гражданство;
дата и место рождения (место проживания);
изображение (фотография);
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);
сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
данные о регистрации брака;
сведения о воинском учете;
сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов;
сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;
реквизиты банковского карт-счета;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

6.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;
степень родства;
год рождения;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

6.4. посетители и контрагенты (физ.лица ):

ФИО;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
учетный номер плательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

6.5. представители юридических лиц:

ФИО;
паспортные данные;
контактные данные;
занимаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

6.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;
контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
идентификационных номер налогоплательщика;
иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

7. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина».

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО « Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

свернуть

Положение об обработке персональных данных

развернуть

Положение об обработке персональных данных в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об обработке персональных данных в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» (далее — Положение), разработанное в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь, Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь и локальными правовым актами государственного учреждения образования «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», определяет цели, принципы, условия и правила обработки персональных данных в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина», меры по обеспечению режима их защиты, права и обязанности субъектов персональных данных, а также права, обязанности и ответственность лиц, осуществляющих обработку персональных данных.

1.2. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных работников и других субъектов персональных данных в целях:

обеспечения соблюдения законодательства Республики Беларусь;
обеспечения выполнения трудовых договоров (контрактов) с работниками;
содействия работникам в обучении и продвижении по службе;
обеспечения личной безопасности работников;
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;
обеспечения транспортной безопасности;
обеспечения пропуска субъектов персональных данных на объекты ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;
выполнения социальных обязательств, а также в других целях, предусмотренных уставом и локальными правовым актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина».

1.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, касающиеся случаев обработки персональных данных:

физическими лицами в процессе исключительно личного, семейного, домашнего и иного подобного их использования, не связанного с профессиональной или предпринимательской деятельностью;
отнесенных в установленном порядке к государственным секретам.

1.4. В настоящем Положении используются понятия согласно Закону Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».

1.5. При приеме на работу работник должен быть ознакомлен с Положением под подпись до подписания трудового договора (контракта).

1.6. Выписки из Положения о правах и обязанностях работников в области обработки и защиты персональных данных размещены в свободном доступе на сайте ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» и на информационном стенде (этаж 2).

1.7. Типовые формы документов, необходимых для обработки персональных данных, утверждены настоящим Положением. Работники ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обязаны оформлять документы по утвержденным формам ( см. Приложение)

ГЛАВА 2

СОСТАВ И КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

В ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»

2.1. Состав персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»:

фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
число, месяц, год рождения;
место рождения;
сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
вид, серия, номер, код документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование (код) органа, выдавшего его;
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
реквизиты свидетельства социального страхования;
реквизиты свидетельства о браке;
сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
сведения о трудовой деятельности;
сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
сведения об ученой степени;
сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
фотография работника;
сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
сведения о пребывании за границей;
сведения о наличии или отсутствии судимости — только кандидатов для приема на работу (соискателей) — в случаях, определенных законодательством;
сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
результаты медицинского обследования (осмотра) работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
сведения о трудовых и социальных отпусках;
сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 2 настоящего Положения.

2.2. Категории персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»:

1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):

а) фамилия, собственное имя, отчество;

б) место работы;

в) занимаемая должность служащего (профессия рабочего);

г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;

д) адреса корпоративной электронной почты;

е) фотография работника;

2) персональные данные ограниченного доступа — персональные данные, перечисленные в пункте 2.1 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 пункта 2.2 настоящей главы;

3) специальные персональные данные, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и Закона Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении»);

4) иные специальные персональные данные, в том числе биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь).

2.3. Документы, содержащие персональные данные:

анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу (согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);
копия документа, удостоверяющего личность;
личная карточка работника;
трудовая книжка или ее копия;
копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
документы воинского учета;
справки о доходах с предыдущего места работы;
копии документов об образовании;
копии документов обязательного социального страхования;
трудовой договор (контракт);
подлинники и копии приказов по личному составу;
материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
копии отчетов, направляемые в органы статистики;
другие документы, содержащие персональные данные.

ГЛАВА 3

ПРИНЦИПЫ, УСЛОВИЯ И ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Принципы обработки персональных данных:

обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность сведений, предоставляемых субъектом персональных данных, по отношению к целям обработки;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

3.2. Условия обработки персональных данных:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Получение согласия осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Порядком обработки и обеспечения режима защиты персональных данных (далее — Порядок обработки персональных данных).

Все случаи, когда письменное согласие субъекта не требуется, приведены в статье 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных». В остальных случаях ГУО «Миорская средняя школа №2» оформляет письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.

2) обработка персональных данных необходима для:

а) выполнения возложенных на ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» уставом ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» функций, полномочий и обязанностей;

б) осуществления правосудия, исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;

в) исполнения договора в рамках трудовых и (или) гражданско-правовых отношений, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

г) защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

д) осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3) обрабатываются персональные данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» следующими способами:

неавтоматизированная обработка;
автоматизированная обработка.

3.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения оригиналов необходимых документов, предоставляемых субъектами персональных данных;
получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные, или копирования оригиналов документов;
формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных в ответ на запросы, направляемые ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в органы государственной власти, иные государственные органы, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
получения персональных данных из общедоступных источников;
фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
внесения персональных данных в информационные системы ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;
использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» деятельности.

3.5. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством о защите персональных данных и настоящим Положением.

3.6. Передача персональных данных третьим лицам, в том числе трансграничная передача, допускается только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Персональные данные передаются третьим лицам в соответствии с Порядком обработки персональных данных.

3.7. Все персональные данные являются конфиденциальными, за исключением общедоступных персональных данных.

Общедоступными персональными данными являются персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.8. Персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.9. Сроки обработки, хранения и порядок уничтожения персональных данных на материальных носителях, а также в информационных системах ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» определяются Порядком обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обеспечивает защиту персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» на основании принимаемых ими правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. Защита персональных данных обеспечивает предотвращение нарушения конфиденциальности, целостности и доступности персональных данных при их обработке.

4.3. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» собирает и обрабатывает персональные данные в порядке и в целях, предусмотренных законодательством и настоящим Положением.

4.4 ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» не использует персональные данные для контроля поведения их субъекта, в целях дискриминации, причинения морального или материального ущерба, затруднения в реализации прав и свобод.

4.5. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» не основывается на данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.

4.6. Субъект персональных данных не может отказаться от своих прав на защиту личной и семейной тайны.

4.7. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» защищает персональные данные работников в целях:

4.7.1. предотвращения утечки, хищения, утраты, искажения, подделки и иных неправомерных действий с персональными данными;

4.7.2. защиты конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных;

4.7.3. обеспечения прав субъектов в области персональных данных.

4.7.4. обеспечения сохранности имущества ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» и его работников.

4.8. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» для защиты персональных данных:

4.8.1. обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Республики Беларусь с использованием баз данных, находящихся на территории Республики Беларусь, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

4.8.2. разрабатывает и утверждает локальные правовые нормы о защите персональных данных;

4.8.3. определяет и закрепляет перечень персональных данных;

4.8.4. ограничивает доступ к информации, составляющей персональные данные, закрепляет порядок обращения с этой информацией, особые условия хранения материальных носителей и информации в электронном виде;

4.8.5. ведет учет лиц, получивших доступ к персональным данным или лиц, которым предоставлена или передана такая информация;

4.8.6. наносит грифы конфиденциальности на документы, содержащие информацию, составляющую персональные данные;

4.8.7. обучает работников, получивших доступ к персональным данным, правилам обработки и методам защиты персональных данных. Периодически проверяет знания норм и требований в области защиты персональных данных;

4.8.8. организует и ведет конфиденциальное делопроизводство;

4.8.9. применяет средства и методы технической защиты конфиденциальности информации: устанавливает замки, решетки, механические, электромеханические и электронные устройства охраны.

4.10. Лица, имеющие доступ к персональным данным и ответственные за их обработку, должны принимать меры по защите персональных данных от нецелевого незаконного использования.

Перечень лиц, получающих доступ к персональным данным и осуществляющим их обработку утверждается приказом директора. Указанные работники получают доступ к персональным данным только после прохождения процедуры допуска.

4.11. Допуск к конфиденциальным персональным данным включает:

4.11.1. ознакомление работника с законодательством о защите персональных данных, об ответственности за его нарушение, локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в области обработки и защиты персональных данных;

4.11.2. принятие работником обязанности соблюдать режим конфиденциальности персональных данных, к которым он получает доступ.

4.11.3. принятие работником обязанностей по неразглашению сведений конфиденциального характера после прекращения трудовых отношений;

4.11.4. обучение методам и формам защиты конфиденциальной информации, принятым в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;

4.11.5. обязательство не использовать сведения конфиденциального характера в деятельности, не связанной с деятельностью ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина».

4.12 С лицами, получающими доступ к персональным данным и осуществляющими обработку персональных данных, заключаются трудовые договоры (контракты) или дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) с условием об обеспечении конфиденциальности персональных данных (обязательство по соблюдению установленного порядка обработки персональных данных).

4.13. Все документы, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. К ним имеют доступ только те лица, которые допущены к таким сведениям в силу исполнения ими своих должностных (функциональных) обязанностей. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с конфиденциальной информацией иных лиц, не имеющих такого доступа.

На конфиденциальных документах:

в правом верхнем углу первого листа ставится гриф «Персональные данные»;
в левом нижнем углу первого листа экземпляра документа, подшиваемого в дело, указывается количество экземпляров и место нахождения каждого из них;
на обороте последнего листа документа указываются должностные лица, получающие доступ к документу.

4.14. Работники, ответственные за учет и хранение конфиденциальных документов, назначаются приказом директора. Эти же работники регистрируют указанные документы.

4.15. При работе с документами, содержащими персональные данные, запрещается:

знакомить с ними неуполномоченных лиц;
использовать информацию из этих документов в открытых сообщениях, докладах, переписке, рекламе;
предоставлять свой компьютер для работы другим работникам;
оставлять документы на рабочем месте;
не выключать компьютер.

4.16. Меры защиты персональных данных при их автоматизированной обработке устанавливаются в соответствии со специальными требованиями к технической защите информации, определенными Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь и Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в области обеспечения информационной безопасности.

4.15. При автоматизированной обработке персональных данных для каждой информационной системы организационные и (или) технические меры определяются с учетом уровней защищенности персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина».

4.16. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

Все персональные данные хранятся в недоступном для неуполномоченных лиц месте (сейфе или иных закрывающихся на замок шкафах).

4.17. При достижении целей обработки ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» уничтожает персональные данные. Исключения:

персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

ГЛАВА 5

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

полную информацию о своих персональных данных, обрабатываемых подразделениями ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или удаление в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
дополнение своих персональных данных оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения;
извещение всех лиц, которым ранее были сообщены их неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исправлениях или дополнениях;
отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
обжалование в соответствии с законодательством действий ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» при обработке персональных данных или его бездействия;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

5.2. Субъекты персональных данных обязаны:

сообщать в отдел кадров о происшедших изменениях в анкетных данных не позднее двух недель с момента их изменения;
проходить обучение и проверку знаний в области обработки и защиты персональных данных;
соблюдать настоящее Положение;
сохранять конфиденциальность полученных персональных данных.

ГЛАВА 6

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»

6.1. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» обязано принимать следующие необходимые и достаточные меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством:

назначать ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издавать документы, определяющие политику ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в отношении обработки персональных данных, нормативные документы по вопросам обработки персональных данных, а также иные локальные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства и устранение последствий таких нарушений;
применять правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
разъяснять субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством;
блокировать неправомерно обрабатываемые персональные данные, прекращать обработку персональных данных в соответствии с законодательством;
уведомлять субъектов персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке их персональных данных;
представлять субъектам персональных данных по их просьбе или их представителям информацию, касающуюся обработки их персональных данных, в порядке, установленном законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»;
осуществлять внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным правовым актам оператора.

6.2. ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» имеет право:

получать достоверные персональные данные от субъекта персональных данных;
привлекать к дисциплинарной и материальной и иной ответственности лиц, нарушивших правила обработки и получения персональных данных.

ГЛАВА 7

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Лица, виновные в нарушении законодательства и локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в области обработки и защиты персональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

7.2. Моральный вред, причиненный субъектам персональных данных вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных законодательством и локальными правовыми актами ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина» в области обработки и защиты персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством.

свернуть

Реестр обработки персональных данных

развернуть

Реестр обработки персональных данных
в ГУО «Миорская средняя школа №2 имени Н.Г. Изварина»

Лицо, ответственное за обработку ПД	Цели обработки	Категории данных	Правовая основа
Директор	применение мер поощрения	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; иные сведения, послужившие основанием для поощрения	ст.6 Закона (ст.196 ТК)
Директор	привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника.	ст.6 Закона (ст.14,37 ТК)
Заместитель директора по учебной работе	осуществление административных процедур	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; паспортные данные.	ст.6 Закона (Закон Республики Беларусь 18 июля 2011 №380-3 «Об обращениях граждан и юридических лиц»
	организация бесплатного питания	сведения о доходах каждого члена семьи обучающегося за последние двенадцать месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления; справка о месте жительства и составе семьи – для малообеспеченных семей; удостоверение многодетной семьи – для семей, имеющих трех и более детей на иждивении и воспитании, обучающихся в школах, гимназиях, лицеях, учебно-педагогических комплексах; удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для детей-инвалидов; удостоверение инвалида – для семей, в которых один из родителей является инвалидом I или II группы; справка о месте жительства – для обучающихся V – XI классов школы, проживающих в сельских населенных пунктах.	ст.6 Закона Постановление Совета Министров Республики Беларусь 14.10.2019 №694 «Об организации питания обучающихся» (Положение об организации питания обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование на уровне общего среднего образования)
	ведение базы данных детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; число, месяц, год рождения ребёнка; место жительства семьи; место обучения.	ст.6 Закона Постановление Совета Министров Республики Беларусь 08.11.2006 №1493 (Положение о порядке организации учёта детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования (в ред. Постановлений Совмина от 15.01.2008 №33, от 04.08.2011№1049)
	ведение базы данных «Документы»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; уровень образования; идентификационный номер	ст.6 Закона
	ведение базы «Кадры»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; идентификационный номер; уровень образования; квалификационная категория; повышение квалификации.	ст.6 Закона
	освобождение от экзаменов	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; заключение ВКК	ст.6 Закона (гл.6 Постановление Министерства образования Республики Беларусь 20.06.2011 №38 , Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных програм общего среднего образования ( в ред.постановления Минобразования от 28.01.2019, 26.05.2020 №101
	оформление документов об образовании	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); паспортные данные	ст.6 Закона (Постановление Министерства образования Республики Беларусь 27.07.2011№194 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь 08.06.2017 №58)
	организация обучения на дому	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; заключение ВКК	ст.6 Закона (Постановление Министерства образования Республики Беларусь 23.04.2007№29, Инструкция о порядке организации обучения и воспитания на дому и в условиях организации здравоохранения лиц с ОПФР(в ред.постановления Минобразования от24.08.2007№45, от 31.12.2009№77, от 12.07.2010№77)
	организация платных услуг	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) одного из законных представителей; место жительства.	ст.6 Закона
	направление на повышение квалификации	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); занимаемая должность; паспортные данные (номер и серия паспорта, дата выдачи, место выдачи, идентификационный номер, место регистрации)	ст.6 Закона (ст.220 ТК)
	аттестация работника	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; уровень образования; квалификационная категория; повышение квалификации.	ст.6 Закона (Постановление Министерства образования Республики Беларусь 22.08.2012 №101 (Инструкция о порядке проведения аттестации педагогических работников системы образования (кроме педагогических работников из числа профессорско-преподавательского состава) (в ред. постановлений Минобразования от 26.03.2014 N 20, от 26.11.2014 N 163, от 20.11.2015 N 131, от 11.05.2017 N 46, от 08.05.2018 N 37)
Заместитель директора по воспитательной работе	ведение базы данных «Многодетные семьи»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)учащегося; число, месяц, год рождения ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей учащихся; идентификационный номер несовершеннолетнего.	ст.6 Закона
Классный руководитель	заполнение классного журнала	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)учащегося; число, месяц, год рождения ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей учащихся; место работы, должность; домашний адрес, контактные данные	ст.6 Закона
	формирование личных дел учащихся;	число, месяц, год рождения ребёнка; номер свидетельства о рождении; место жительства; номера телефонов учащегося и их законных представителей; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; медицинская справка о состоянии здоровья; свидетельство об общем базовом образовании, паспортные данные (для учащихся 10 класса).	ст.6 Закона
	изучение условий жизни и воспитания обучающихся в семье	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; номер свидетельства о рождении; место жительства; условия проживания семьи; номер телефона; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; сведения о других членах семьи.	ст.6 Закона
	составление отчётов	сведения об успеваемости учащихся	ст.6 Закона
	составление характеристики учащихся и их семей	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; сведения о семье.	ст.6 Закона
Учитель-предметник	составление отчётов	сведения об успеваемости учащихся	ст.6 Закона
Учитель-дефектолог	составление базы данных о детях с ОПФР	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; номер телефона; место обучения; сведения о семье; наличие инвалидности, физических и (или) психических нарушений у ребёнка).	ст.6 Закона
	зачисление в пункт коррекционно-педагогической помощи	заключение государственного ЦКРОиР	ст.6 Закона Постановление Министерства образования Республики Беларусь25.07.2011 № 131(Положениео пункте коррекционно-педагогической помощи), гл.2
	составление характеристик учащихся и их семей	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; сведения о семье.	ст.6 Закона
Педагог-организатор	составление отчётов	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; возраст, класс; принадлежность к детским и молодёжным общественным объединениям и организациям	ст.6 Закона
Педагог-психолог	составление отчётов, справок, характеристик,информаций	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; возраст, класс; дата рождения; место жительства	ст.6 Закона
	составление отчётов, справок, характеристик,информаций	специальные (генетические и биометрические) персональные данные	согласие
	сопровождение опекунских, приёмных семей и учащихся, проживающих в домах семейного типа	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)ребёнка и его законных представителей; паспортные данные; место жительства; контактные данные; сведения о доходах и расходах; иные сведения, необходимые для отчёта	ст.6 Закона
	организация профориентационной работы	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)ребёнка; место жительства; дата рождения	ст.6 Закона
Педагог социальный	проведение социального расследования; составление акта обследования условий жизни и воспитания ребёнка; составление обобщенной информации по результатам сорасследования	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)законных представителей и ребёнка; число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные; гражданство; место жительства; номер телефона; место обучения; образование членов семьи; сведения о составе семьи, других членах семьи; сведения о доходах; сведения о судимости; сведения о задолженности по оплате.	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. N 22»О признании детей в социально опасном положении»
	составление списков детей (их семей) разных категорий	фамилия, имя, отчество (если такое имеется )ребёнка и их законных представителей); число, месяц, год рождения; домашний адрес; место работы законных представителей социальный статус семьи	ст.6 Закона
	ведение материалов по сопровождению несовершеннолетних, признанных находящимися в социально опасном положении; ведение материалов работы с несовершеннолетними, с которыми проводится индивидуальная профилактическая работа	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка и законных представителей); число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные; место жительства; контактные данные; образование; гражданство; сведения о составе семьи; сведения о задолженности по оплате коммунальных услуг.	ст.6 Закона
	признание детей, находящимися в государственной защите	копия документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении – для несовершеннолетних, не достигших четырнадцатилетнего возраста и не имеющих документов, удостоверяющих личность; справка о месте жительства и составе семьи; копия документа, удостоверяющего личность законного представителя несовершеннолетнего; документ, подтверждающий отсутствие у ребенка одного из родителей (копии свидетельства о смерти либо решения суда о лишении родителя родительских прав, признании родителя недееспособным, безвестно отсутствующим, об объявлении родителя умершим либо документ, подтверждающий запись сведений о родителе в соответствии со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье); справка о месте работы, службы и занимаемой должности родителей (единственного родителя).	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.12.2006 № 1728)
	предоставление детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей	обвинительный приговор суда о назначении родителям (родителю) наказания в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы; постановление органа уголовного преследования или постановление (определение) суда о задержании родителей (родителя) или заключении родителей (родителя) под стражу; справка органа внутренних дел о розыске родителей (родителя); заключение врачебно-консультационной комиссии, выданное государственной организацией здравоохранения, о наличии у родителей (родителя) заболевания, состояния, препятствующих выполнению родителями (родителем) обязанностей по воспитанию и содержанию ребенка; справка органа по труду, занятости и социальной защите об определении родителей (родителя) в учреждения социального обслуживания, осуществляющие стационарное социальное обслуживание; решение органа опеки и попечительства о немедленном отобрании ребенка у родителей (родителя) или других лиц, на воспитании которых он фактически находится; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.12.2006 № 1728(Положение о порядке предоставления детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей, утраты этого статуса и возврата таких детей родителям)
	составление отчётов (информаций)	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; дата рождения; домашний адрес.	ст.6 Закона
Инспектор по кадрам	оформление трудовых отношений	в соответствии со ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь и иными законодательными актами	ст.6 Закона ( ст.26 ТК; п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. №5; иные заонодательные акты)
	предоставление трудовых и социальных отпусков	Фамилия, имя, отчество (если имеется); занимаемая должность; даты отпуска; вид отпуска; иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	ст.6 Закона ( гл.12 ТК)
	подача документов индивидуального (персонифицированного) учёта застрахованных лиц	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7 «О порядке заполнения и приёма-передачи форм документов персонифицированного учёта»	ст.6 Закона
	оформление необходимых для назначения пенсии документов	в соответствии со ст.75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992г. №1596-XII»О пенсионном обеспечении»
	ведение трудовых книжек	в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г.№40 «О трудовых книжках»	ст.6 Закона
	формирование, ведение и хранение личных дел работников	в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённой постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. №2	ст.6 Закона
Секретарь	Ведение учёта фактически отработанного времени	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	ст.6 Закона (ст.132 ТК)
	Командирование	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность	ст.6 Закона (ст. 95ТК)
	Движение учащихся	личные дела учащихся, алфавитные книги	ст.6 Закона
Председатель профкома	ведение учёта нуждающихся в улучшении жилищных условий	в соответствии со ст. 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь	ст.6 Закона
Сторож	организация пропускного режима	документ, удостоверяющий личность	ст.6 Закона
Библиотекарь	ведение учёта оплаты за пользование учебниками	фамилия, имя, отчество(если такое имеется) учащегося; класс; документы, подтверждающие льготы.	ст.6 Закона
Лаборант	организация подвоза	фамилия, имя, отчество(если такое имеется) учащегося; класс; домашний адрес; контактные данные законных представителей	ст.6 Закона
Воспитатель	ведение журнала	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; класс; домашний адрес; контактные данные законных представителей	ст.6 Закона
Помощник воспитателя	сопровождение	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; класс; контактные данные законных представителей	ст.6 Закона

свернуть

поделиться в: